Le logiciel PIA de la CNIL permet une mise en conformité avec le règlement européen relatif à la protection des données à caractère personnel. Les entreprises doivent donc mettre en conformité leur traitement des données afin de mieux respecter la vie privée des personnes concernées. Il faut préciser qu’une analyse d’impact est de mise quand le traitement de données à caractère personnel peut provoquer un risque accru pour les droits et libertés des personnes.

A quoi sert le logiciel de conformité PIA ?

Le logiciel PIA ou Privacy Impact Assessment, est un logiciel mis en ligne par la CNIL qui donne la possibilité d’accompagner les entreprises efficacement pour les traitements de données. Elles pourront donc suivre pas à pas la technique d’analyse d’impact. Il sera aussi possible d’un voir les guides PIA ainsi que le Guide sécurité de la CNIL. On peut donc adapter les contenus en fonction du règlement général.

Le PIA est une solution data protection open source. C’est une excellente alternative aux autres prestations commerciales payantes de protection des données personnelles. Indispensable aux entreprises, il permet d’appliquer la méthode PIA de protection des données plus facilement. Cette dernière permet de se conformer aux nouvelles obligations RGPD et à la Loi informatique et libertés.

Il est important de préciser que le logiciel PIA est un outil indispensable pour tous les délégués de protection de données à caractère personnel. Même les responsables de traitements de données personnelles qui ne sont pas très familiers avec le sujet. Adapté à Mac, Window ou Linux, il sera aussi possible de l’intégrer avec d’autres outils informatiques.

Qu’est-ce que le PIA exactement ?

Pour que la méthode AIPD soit appliquée avec soin, le logiciel PIA se base sur trois axes précis à savoir :

• Un outil modulaire qui permet de simplifier la mise en conformité au règlement. Il va donc se conformer à tous les besoins et surtout à tous les domaines. Il sera donc possible de se baser sur un modèle de PIA que l’on pourra utiliser sur des traitements identiques puis, d’en rajouter des fonctionnalités.
• Une interface ergonomique et simple à manier dans l’aboutissement des AIPD. Les entreprises peuvent donc gérer plus simplement les analyses d’impact. La technique d’analyse d’impact de la CNIL sera respectée à la lettre. Aucune étape ne sera oubliée et de multiples outils de visualisation contribueront à la réalisation du projet RGPD.
• Une intégration de connaissance technique et juridique qui garantissent la licéité du traitement et les mesures de protection des droits des personnes et des clients. Une base de connaissance contextuelle sera aussi de mise.

Pourquoi miser sur la protection des droits des personnes ?

La majorité des données dans une société peuvent être stockées dans un système d’information de protection des données. La loi Informatique et libertés obligent la protection des données de tous les usagers. Utiliser un tel logiciel permettra donc de fidéliser votre clientèle et d’anticiper leurs besoins.

Une entreprise n’est pas à l’abri de faille informatique. Il faut donc mettre en place des contrôles de sécurité pour une meilleure gestion des données et pour profiter d’une transparence accrue. Les avantages de ce type de logiciel ?

• Faire un inventaire des données de la société
• Avoir des dossiers conformes à disposition
• Simplifier la mise en place de la loi informatique et du RGPD
• Economiser les coûts et éviter d’appeler des services externes

Il faut savoir que vous pouvez avoir le logiciel PIA sous la forme de deux versions : sous la forme d’un logiciel à télécharger et à installer sur un support de travail et une version web compatible avec tous les serveurs de la société, à vous de voir !