Si vous êtes un entrepreneur qui ne travaille qu’en ligne ou si vous n’avez pas d’établissement de briques et de mortier, il peut être extrêmement utile de fournir une adresse physique pour votre entreprise. Les propriétaires d’entreprises à domicile peuvent souhaiter donner une adresse personnelle comme adresse professionnelle, mais vous avez d’autres possibilités.
Nous examinerons les raisons pour lesquelles vous pourriez vouloir indiquer une adresse autre que votre adresse personnelle pour votre petite entreprise, puis nous vous expliquerons comment en obtenir une.
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Raisons d’obtenir une adresse professionnelle physique
Si vous souhaitez une adresse professionnelle distincte, vous pouvez le faire :
1. Pour établir une crédibilité auprès des clients, des fournisseurs et des partenaires
L’utilisation d’une adresse physique distincte comme adresse de votre organisation peut donner à votre entreprise une apparence plus légitime et encourager d’autres personnes à faire des affaires avec vous.
Il est vrai que les indépendants et les entrepreneurs sont techniquement des propriétaires de petites entreprises – et vous êtes certainement doué pour gérer une entreprise avec succès. Du point de vue d’un client, l’image de vous opérant depuis votre salle à manger ou depuis votre ordinateur portable sur le canapé peut faire paraître votre entreprise moins professionnelle.
Une adresse commerciale physique différente de celle de votre résidence peut renforcer votre crédibilité et votre professionnalisme et vous permettre d’établir une relation de confiance avec vos clients, fournisseurs et partenaires.
2. Vous êtes propriétaire d’une SARL ou d’une société
Si vous avez une structure d’entité commerciale qui est une SARL, une société par actions ou similaire, votre courrier doit être envoyé à une adresse physique dans la même région que celle où votre société a été constituée.
Les SARL et les sociétés doivent avoir un agent agréé qui maintient des heures d’ouverture régulières et peut recevoir le courrier officiel. Vous pouvez agir comme votre propre agent agréé, mais vous perdez un certain niveau de confidentialité car les informations relatives à l’agent agréé, y compris son adresse, sont accessibles au public.
Si vous rencontrez des problèmes financiers ou juridiques, une adresse séparée peut également être très utile. En vous retirant de la base de données consultable des agents agréés, vous pourriez également réduire considérablement la quantité de courrier indésirable que vous recevez.
3. Vous êtes un nomade numérique
Si vous êtes un voyageur qui est toujours en déplacement et peut travailler n’importe où dans le monde, il peut être difficile de conserver une adresse physique. Même si vous conservez une adresse, il peut être difficile d’accéder à votre courrier en tant que nomade numérique lorsque vous faites du trekking ou que vous vivez dans un tout autre hémisphère.
4. Délocalisation de votre entreprise ou expansion dans une nouvelle région
Déménager ou transférer une entreprise demande beaucoup de temps, d’efforts et de concentration. Avec tout ce qui se passe, il est possible que quelque chose passe entre les mailles du filet. Obtenir une adresse physique distincte vous aide à faire face à ces problèmes – indiquez-la comme adresse de correspondance professionnelle, et vous pouvez être sûr de la continuité du service.
Si vous vous développez dans une nouvelle région, une adresse professionnelle peut également s’avérer très utile.