Réussir dans presque toutes les entreprises résultera généralement d’un moyen efficace d’interagir et de communiquer avec l’équipe impliquée dans votre projet. La collaboration ou confluence est particulièrement importante si vous dirigez une entreprise. De nombreux projets d’entreprise ne peuvent être menés à bien que si tous les travailleurs peuvent librement partager des idées, des suggestions et mener des réunions en temps réel. Les projets qui impliquent de nombreux membres de l’équipe qui coopèrent pour atteindre un objectif commun ont particulièrement besoin d’un système logiciel de collaboration utile.

Dans le monde moderne, les systèmes de logiciel de collaboration sont maintenant déployés pour garantir que les efforts de collaboration (Confluence) entre les membres de l’équipe, les supérieurs, les subordonnés, etc. sont transparents, efficaces et productifs. Les avantages d’une plateforme de collaboration comprennent la communication en temps réel par e-mail ou par chat, le partage instantané de documents, de vidéos et de fichiers audio, ainsi que la réception de notifications et de rappels pour les alertes, les tâches et les échéances, entre autres. Mais quel logiciel est le meilleur pour votre entreprise ? Pour vous aider à prendre la bonne décision, notre équipe d’experts a rassemblé 10 meilleurs logiciels de collaboration que vous devriez vérifier.

 

1. monday.com

 

Monday.com est l’une des collaborations les plus populaires et pour de bonnes raisons. En rationalisant de nombreux processus, il permet aux équipes d’obtenir ensemble des résultats de haute qualité en moins de temps. Les contrôles et l’interface faciles à comprendre facilitent la compréhension des données et des rapports. Les membres de l’équipe et les responsables peuvent ainsi se faire une idée de l’avancement de leurs projets. Toutes les activités des membres sont surveillées et suivies en temps réel, ce qui signifie que la collaboration sur une tâche ou un projet est efficace.

 

Les capacités avancées de la plateforme permettent également aux équipes de toutes tailles et de tous types de profiter de ses fonctionnalités. Que vous soyez une équipe hiérarchique traditionnelle ou une collaboration plus moderne, vous pouvez facilement attribuer des tâches et des projets. Vous pouvez même définir le rôle de chaque membre et lui donner les responsabilités, les autorisations et l’accès appropriés aux différentes parties de votre opération. 

 

L’attachement de Work OS au travail d’équipe est évident dans chaque aspect de l’application. Vous et vos membres pouvez poster des commentaires sur les tâches et les projets. Cela contextualise la communication, de sorte que tout le monde est toujours sur la même longueur d’onde. Vous pouvez également lancer des discussions et d’autres communications à l’aide de diverses intégrations telles que Slack, GitHub, et plus encore.

 

2. Wrike

 

Wrike offre aux entreprises toutes les fonctionnalités que l’on peut attendre d’un outil de gestion de projet en ligne de premier plan. Des calendriers interactifs et des applications collaboratives à la gestion financière et à la gestion des tâches, cet outil a tout ce qu’il faut.

De plus, ce logiciel possède une interface hautement configurable qui lui permet de s’intégrer à un certain nombre d’applications tierces, telles que Gmail, Apple Mail, IBM connections, Microsoft Outlook, Jive Software, Dropbox, Box, Google Drive, Google Apps Marketplace, Microsoft Excel et Microsoft Project. Si vous voulez en savoir plus, n’oubliez pas de consulter l’essai gratuit de Wrike.

Pour une analyse plus approfondie des fonctionnalités, des intégrations et des prix de Wrike, vous devriez lire notre examen détaillé de Wrike. Le plan de tarification de Wrike est flexible, et une version d’essai gratuite vous permet de tester toutes les fonctionnalités clés de l’outil.

 

3. Trello

 

Trello est un outil de collaboration qui s’appuie sur des visuels pour aider les équipes commerciales et les individus à planifier leurs tâches et leurs projets. Bien qu’il soit couramment déployé par les équipes de développement de logiciels agiles, sa facilité d’utilisation ainsi que son élément « amusant » et son accessibilité aux non-développeurs en font un choix très populaire auprès des utilisateurs de différents secteurs.

 

Trello arbore un schéma simple en termes de planification et de collaboration. Les utilisateurs peuvent tirer parti de ses capacités de glisser-déposer pour lister, planifier et attribuer des tâches, pour n’en citer que quelques-unes. Grâce à son interface très simple et intuitive, les utilisateurs n’ont pas besoin d’avoir des compétences techniques importantes pour maîtriser cette plateforme. Le fournisseur propose un essai gratuit complet pour vous permettre de vous familiariser avec les fonctionnalités.

Cela dit, Trello est dépourvu d’un certain nombre d’outils de gestion de projet classiques comme les diagrammes de Gantt, les composants de suivi du temps ou les outils de reporting. Trello est attrayant et amusant, mais il n’est pas construit pour être une solution de collaboration pour tous les projets. Il excelle dans les missions courtes et rapides, plutôt que dans les tâches qui prennent des jours ou les projets qui prennent des mois.

 

4. Jira

 

Jira est un système créé pour offrir aux membres des équipes d’entreprise un moyen de planifier, de déléguer et de hiérarchiser les tâches. C’est également une solution idéale pour le développement de projets : de la conceptualisation d’idées au lancement de produits ou de services. Grâce à son interface très intelligente mais simple, la collaboration devient un jeu d’enfant et la productivité est améliorée de manière significative.

Le système est surtout connu pour ses capacités de suivi des problèmes, car Jira permet aux membres de l’équipe de communiquer sur les bugs logiciels et de déterminer quels problèmes nécessitent une attention immédiate. Avec Jira, il est plus facile pour les entreprises de créer des flux de travail dédiés à la résolution des problèmes courants et de tester la qualité des logiciels à chaque point majeur. Le fournisseur propose un essai gratuit complet pour vous permettre de vous familiariser avec les fonctionnalités.

Jira peut être configuré pour devenir une plateforme plus robuste qui dispose d’un vaste marché d’intégrations et de plus d’un millier de modules complémentaires (dont beaucoup sont gratuits) qui incluent la budgétisation, la gestion de portefeuille de projets et le reporting. Il peut être déployé à la fois comme un abonnement basé sur le Web et une application sur site.

 

5. Asana

 

Asana est un système logiciel de collaboration extrêmement flexible, principalement basé sur le Web, qui est livré avec un ensemble complet de fonctionnalités de gestion de projet. Bien que le logiciel se spécialise dans la gestion des flux de travail, Asana fonctionne comme un lieu où les travailleurs peuvent collaborer facilement et de manière productive.

 

L’édition gratuite seule est une explosion car elle permet à 15 membres d’utiliser le système avec toutes les fonctionnalités de base, telles que des tableaux de bord de base mais très personnalisables, des dates d’échéance et la possibilité de télécharger des pièces jointes. Les utilisateurs de la version gratuite bénéficient également d’un nombre illimité de tâches, de projets et de conversations. Des intégrations sont également disponibles, mais elles ont un prix. La version gratuite propose une intégration avec Slack, HipChat, Google Drive, GitHub et Dropbox.

 

Les formules payantes s’accompagnent d’outils et de fonctions plus avancés, notamment la prise en charge d’équipes et de projets privés, un nombre illimité d’invités, des tableaux de bord illimités, l’exportation de données, des outils d’administration centralisée et un support individualisé.